プライバシー・ポリシー

1. 個人情報統轄管理責任者および特定個人情報統轄管理責任者

株式会社ベリサーブ
取締役執行役員　清水　昌彦

1. インターネット経由でのお問い合わせ：お問い合わせフォームをご利用下さい。
2. お手紙によるお問い合わせ
   〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町3-1-16 神保町北東急ビル9階
   株式会社ベリサーブ 経営企画部リスクマネジメント課 【個人情報および特定個人情報管理担当】 行

2. 個人情報および特定個人情報の利用目的

ア　当社では、以下の目的で個人情報を利用致します。

• 業務上のご連絡
• 契約の履行(サービス・商品の提供等)
• 当社および当社が属する企業グループ(*)の会社が取り扱うサービス・商品に関するご案内
• 当社及び当社が属する企業グループの会社が開催(主催・共催・協賛・後援)するセミナー・展示会等に関するご案内
• 顧客満足度調査等のアンケートのご依頼
• 各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様の社員や派遣社員個人の確認
• 会社法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応および義務の履行
• 従業員(採用応募者、退職者を含む)の雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認
• お問い合わせ、またはご依頼等への対応
• その他、ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的
(*)「当社が属する企業グループ」とは、当社を連結対象とするSCSK株式会社および同社がグループとして対象とする企業を指します。

イ　上記アにもかかわらず、特定個人情報に関しては、当社では、以下の目的で利用致します。

• 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
• 不動産取引に関する支払調書作成事務
• 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
• 新株予約権の行使に関する調書作成事務
• 株式無償割当てに関する調書作成事務

なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲でお客様の個人情報および特定個人情報を委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報および特定個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

3. 上記目的以外の利用について

上記2 以外の目的でお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様のご同意をいただくものとします。

上記にもかかわらず、特定個人情報に関しては、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合など法令等の定めによる一部の例外を除き、ご本人のご同意をいただいたとしても、法に定められた利用範囲を超えて利用いたしません。

なお、個人番号については、上記の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲の場合、利用目的を変更してお客様に通知等を行なうことにより、変更後の利用目的の範囲内で特定個人情報を利用させていただきます。

4. 第三者への開示・提供について

当社では、上記2に記載した委託先へ委託する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

• ご本人のご同意をいただいている場合
• 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
• 法令に基づき開示・提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
• 国または地方公共団体等が法令に定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、お客様のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

上記にかかわらず、当社は、番号法第19条で認められる場合を除き、特定個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

5. アクセスログやクッキー・ウェブビーコン等の利用について

当社は、当社アクセスログに記録された利用者の皆さまのIPアドレスを下記の目的で利用いたします。

• ウェブサイトで発生した問題点があった場合の原因を解決するため
• ウェブサイトご利用者の利便性を向上するため
• ウェブサイトご利用者の動向を把握するため

クッキーとは、ホームページを管理するウェブサーバーとご利用者のブラウザの間で、相互にやりとりされる情報で、ご利用者の訪問したページを認識するためなどに使われます。この際、ご利用者のコンピュータの記憶装置にファイルとして格納される場合があります。 また、ウェブビーコンは、ご利用者が当社ウェブサーバーを訪問した際のアクセス状況を把握することを可能とする技術です。 このような技術を利用したいずれの場合においても、ご利用者がご自身の個人情報をクッキー受け取り時に入力されない限り、ご利用者を特定・識別することはありません。また、ご利用者の方は、ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりすることができます。設定等の詳しい内容は、ご使用のブラウザのご説明をご覧ください。なお、この場合、当社ウェブサイトのサービスで、クッキーなしではサービス内容に制限が発生する場合があります。

当社では、サイト管理、アクセス状況の計測のため、一部、第三者企業の計測システムを利用しています。これら第三者企業はアクセス状況の計測のために、クッキーやウェブビーコンを使用することがあります。これらのログのみでご利用者個人を特定することはありません。

6.リンク先における個人情報および特定個人情報の保護

当ウェブサイトは、他のウェブサイトへのリンクが含まれています。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の取扱方針等についてはその責を負いませんので、リンク先ウェブサイトの個人情報および特定個人情報の取扱内容を必ずご参照下さい。

7. 登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等について

当社が保有する個人情報および特定個人情報に関するご本人または代理人の方からの開示・訂正・利用停止・削除等のご請求等につきましては、下記の窓口にご連絡ください。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。なお、関係法令に基づき保有している個人情報および特定個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。

• インターネット経由でのお問い合わせ：お問い合わせフォームをご利用下さい。
• お手紙によるお問い合わせ
  〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町3-1-16 神保町北東急ビル9階
  株式会社ベリサーブ 経営企画部リスクマネジメント課 【個人情報および特定個人情報管理担当】 行

8. 株主様からのご照会

当社では、株式関係の株主名簿管理人として三井住友信託銀行を窓口としております。

• 関係法令に基づき保有している個人情報および特定個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。
• お問い合わせ時に取得した個人情報および特定個人情報等の「利用目的」
  お問い合わせ時に取得した個人情報および特定個人情報は、ご回答に必要な範囲のみ取り扱うものとします。
  ご提出いただいた書類等は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

9. その他お問合せ、苦情等のお申し出先

10. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情等のお申し出先

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

11. その他

当社は、本プライバシー・ポリシーを、必要に応じ、見直し、改善することがありますので、最新の内容は、当ホームページに掲載されている最新版をご参照ください。

以上